직원용

출근도장 사용설명서

휴대폰으로 출퇴근을 기록하고 휴가와 서류를 신청하는 방법입니다.

1앱 열기

  1. 휴대폰을 회사 와이파이에 연결합니다.
  2. 회사에 붙은 QR 코드를 휴대폰 카메라로 비추거나, 관리자가 알려 준 주소를 인터넷 주소창에 입력합니다.
  3. 화면이 열리면 홈 화면에 추가해 두세요. 다음부터는 앱 아이콘으로 바로 열립니다.
    아이폰
    사파리 아래쪽 공유 버튼 → 홈 화면에 추가
    안드로이드
    크롬 오른쪽 위 점 세 개 → 홈 화면에 추가

2처음 로그인

  1. 관리자에게 받은 사번과 PIN(숫자 4~8자리)을 입력합니다.
  2. 처음 한 번 개인정보 수집·이용 동의 화면이 나옵니다. 내용을 읽고 동의하면 시작됩니다.
  3. 한 번 로그인하면 그 휴대폰에서 30일 동안 유지됩니다.
사번과 PIN은 다른 사람에게 알려 주지 마세요. 다른 사람이 대신 출근을 찍으면 본인 기록으로 남습니다.

3출근과 퇴근

  1. 회사 와이파이에 연결된 상태에서 앱을 엽니다.
  2. 화면 위에 사내 와이파이 연결됨이 보이는지 확인합니다.
  3. 파란색 출근하기 버튼을 누릅니다. 퇴근할 때는 같은 자리의 퇴근하기 버튼을 누릅니다.
퇴근을 이미 눌렀는데 늦게까지 일했다면 퇴근 시간 다시 기록을 누르면 지금 시각으로 바뀝니다.
휴대폰 데이터(LTE, 5G)로는 기록되지 않습니다. 반드시 회사 와이파이에 연결하세요.

회사 밖에서 퇴근하는 경우 (영업직·외근직)

  1. 관리자가 사외 출퇴근을 열어 준 직원만 보이는 버튼입니다.
  2. 홈 화면 아래쪽 외부에서 퇴근을 누릅니다. 이미 퇴근을 찍었다면 외부에서 퇴근 시간 다시 기록으로 보입니다.
  3. 지금 있는 곳을 적고 여기서 퇴근하기를 누릅니다. 거래처 이름이나 현장 이름을 적으면 됩니다.
사외 퇴근은 회사 밖에서 찍었다는 표시와 적어 넣은 장소가 함께 기록에 남습니다. 관리자가 나중에 확인할 수 있습니다.

4외근이나 출장이 있는 날

  1. 아래 메뉴 근무신청 → 외근·출장 신청에 날짜, 장소, 사유를 적고 신청합니다.
  2. 관리자가 승인하면 그 기간에는 회사 밖에서도 출퇴근을 기록할 수 있습니다.
  3. 승인되면 홈 화면 위에 외근 승인됨이 표시됩니다.
외근 가는 날 아침에 신청하면 승인이 늦을 수 있습니다. 전날 미리 신청하세요.

5휴가 신청

  1. 아래 메뉴 휴가를 누르면 맨 위에 내 연차 발생, 사용, 잔여 일수가 보입니다.
  2. 휴가 신청에서 종류(연차, 오전·오후 반차, 병가, 경조휴가, 무급휴가)와 날짜, 사유를 적고 신청합니다.
  3. 주말과 회사에 등록된 휴일은 연차 일수에서 자동으로 빠집니다. 화면에 나오는 일수를 확인하고 신청하세요.
  4. 결과는 내 휴가 신청에서 확인합니다. 휴가원 인쇄를 누르면 서류로 출력할 수 있습니다.
아직 승인 전이면 신청 취소를 누를 수 있습니다. 승인된 뒤에는 관리자에게 요청하세요.

6유연근무 신청

  1. 근무신청 탭 맨 위 내 근무 일정에서 오늘 내 출퇴근 기준 시각과 이번 주 일정을 봅니다.
  2. 유연근무 신청에서 회사가 만들어 둔 근무 유형을 고르고, 적용 시작일과 사유를 적어 신청합니다. 관리자가 승인해야 적용됩니다.
  3. 시차출퇴근을 고르면 출근 시각만 정합니다. 회사가 정한 범위 안에서 30분 단위로 고를 수 있고, 1일 근로시간은 그대로입니다.
  4. 선택근무를 고르면 요일별 1일 근로시간 표가 나옵니다. 월요일부터 금요일까지 줄마다 출근 시각과 근로시간을 고르면 퇴근 시각이 자동으로 계산됩니다. 바쁜 날은 길게, 여유 있는 날은 짧게 정하되 한 주 합계가 40시간을 넘지 않으면 됩니다.
  5. 모든 요일을 같은 길이로 두면 신청되지 않습니다. 근무시간은 그대로 두고 출퇴근 시각만 옮기는 것은 선택근무가 아니라 시차출퇴근이기 때문입니다.
  6. 승인되면 그날부터 지각과 조퇴는 새 근무시간 기준으로 판단합니다. 예를 들어 08시 출근 유형이면 08시가 기준입니다.
  7. 선택적 근로시간제 대상이면 이번 달 근무계획이 나타납니다. 날짜별로 시작·종료 시각을 넣거나 휴무를 체크하고 근무계획 제출을 누릅니다. 평일 일괄 채우기를 쓰면 평일이 한 번에 채워지고 주말은 휴무가 됩니다.
  8. 화면 아래 계획 합계가 그달 기준 시간과 견줘 몇 시간 모자라고 남는지 알려 줍니다.
선택근무는 하루 8시간을 넘겨도 바로 연장근로가 아니고, 한 달 전체 근로시간이 기준(1주 40시간 × 그달 일수 ÷ 7)을 넘어야 연장근로가 됩니다. 의무근로시간대가 정해져 있으면 그 시간에는 반드시 근무해야 합니다.
근무시간 집계에서 휴게시간은 빠집니다. 예를 들어 09시 출근 18시 퇴근에 점심 1시간이면 근무 8시간으로 기록됩니다.

7시간외근무 신청

  1. 근무신청 → 시간외근무 신청에서 종류를 고릅니다.
    연장근로정해진 근무시간보다 더 일한 경우
    야간근로밤 10시부터 아침 6시 사이에 일한 경우
    휴일근로쉬는 날 일한 경우
  2. 근무일, 시작·종료 시각, 사유를 적고 신청합니다.
  3. 관리자가 승인한 시간은 급여 계산에 반영됩니다.

8증명서와 임금명세서

  1. 근로계약서가 오면 서류 탭에서 계약서 확인하고 서명하기를 누르세요. 근로기간, 장소, 업무, 근로시간, 휴일, 임금, 휴가, 사회보험을 끝까지 읽고 확인란에 체크합니다.
  2. 이어서 동의서 항목이 나옵니다. 개인정보 수집·이용, 제3자 제공, 민감정보처럼 항목마다 따로 동의를 고르게 되어 있습니다. 필수 항목에 동의해야 다음으로 넘어갑니다.
  3. 로그인 PIN을 넣고 손가락으로 서명합니다.
  4. 마지막으로 사본 받고 교부 확인하기를 눌러 PDF로 저장한 뒤, 사본 1부를 받았다는 확인란에 체크하고 서명하면 끝납니다 (근로기준법 제17조).
  5. 교부받은 계약서는 이 앱에서 언제든지 다시 열어 보고 내려받을 수 있습니다.
  6. 아래 메뉴 서류 → 증명서 신청에서 재직증명서 또는 경력증명서와 용도를 적고 신청합니다.
  7. 관리자가 발급하면 내 증명서에 인쇄 또는 PDF 저장 버튼이 생깁니다.
  8. 같은 화면 아래 임금명세서에서 달을 골라 이번 달 급여를 확인하고 인쇄할 수 있습니다. 관리자가 급여를 확정한 뒤에 보입니다.

9안전·신고

  1. 아래 메뉴 안전·신고에 빨간 숫자가 있으면 확인할 것이 있다는 뜻입니다. 회사 규정, 교육, 업무 기록을 읽고 확인을 누르세요. 누른 시각이 기록됩니다.
  2. 온라인 교육이 오면 교육 시작하기를 눌러 휴대폰으로 보세요. 화면마다 정해진 시간이 지나야 다음으로 넘어가고, 마지막 문제를 80점 이상 맞히면 이수가 자동으로 기록됩니다. 중간에 닫아도 이어서 볼 수 있어요. 다른 앱을 보는 동안에는 시간이 멈춥니다.
  3. 업무 기록 내용이 사실과 다르면 내 의견에 적고 확인을 누르세요. 의견이 함께 남습니다.
  4. 위험해 보이는 곳이나 다칠 뻔한 일은 위험 제보로 알려 주세요. 익명으로도 보낼 수 있고 회사의 조치 결과가 여기 보입니다.
  5. 직장 내 괴롭힘을 당했거나 봤다면 괴롭힘 신고를 이용하세요. 익명으로 신고하면 접수번호가 한 번만 보이니 꼭 적어 두세요. 신고했다는 이유로 불이익을 줄 수 없습니다.

10이럴 땐 이렇게

출근 버튼이 눌리지 않아요회사 와이파이에 연결됐는지 확인하세요. 연결했는데도 안 되면 관리자에게 알려 주세요.
출근을 깜빡했어요관리자에게 알리면 기록을 고쳐 줍니다.
PIN을 잊었어요관리자가 새 PIN으로 바꿔 줍니다.
휴대폰을 바꿨어요새 휴대폰에서 1번부터 다시 하고 로그인하면 됩니다.
연차 일수가 이상해요관리자에게 확인을 요청하세요. 입사일이나 이월 일수 입력을 확인해 줍니다.