개인정보 처리방침
아펜즈(이하 회사)는 근태와 인사 관리를 위하여 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.
1. 처리 목적과 항목, 보유 기간
| 목적 | 항목 | 보유 기간 |
|---|
| 근태 관리 | 성명, 사번, 부서, 직위, 입사일, 출퇴근 시각, 접속 IP | 재직 기간과 근로기준법에 따른 보존 기간 |
| 연차와 휴가 | 휴가 종류, 기간, 사유, 결재 내역 | 근로기준법 제42조에 따라 3년 |
| 급여 | 기본급, 수당, 공제 내역, 근로시간 | 근로기준법 제42조에 따라 3년 |
| 증명서 발급 | 생년월일, 주소, 담당업무, 발급 이력 | 발급 목적 달성 후 또는 퇴직 후 3년 |
회사는 주민등록번호를 수집하지 않습니다.
2. 처리 근거
- 근로계약의 이행과 근로기준법 등 법령상 의무 이행
- 근로기준법 제42조에 따른 근로자명부와 임금대장 등 서류 보존
- 정보주체의 동의를 받은 항목은 동의 범위 안에서만 처리
3. 보유 기간이 끝난 개인정보의 파기
보존 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.
4. 제3자 제공과 처리위탁
회사는 법령에 근거가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
시스템 운영을 외부에 위탁하는 경우 위탁 사실과 수탁자를 이 방침에 공개하고 관리·감독합니다.
5. 정보주체의 권리
직원은 자신의 개인정보에 대하여 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
요구는 아래 개인정보 보호책임자에게 하시면 되며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
6. 안전성 확보 조치
- 비밀번호와 PIN은 복호화할 수 없는 방식으로 암호화하여 저장
- 접속 권한 관리와 접속기록 보관 (24개월)
- 사내 네트워크 제한과 자동 로그아웃
- 데이터베이스 자동 백업
7. 개인정보 보호책임자
성명: 장민욱
연락처: 010-3210-8405
전자우편: korea-hc@naver.com
8. 방침의 변경
이 방침은 1판입니다. 내용이 바뀌는 경우 시행 전에 공지합니다.
이 문서는 기본 서식이며 회사 상황에 맞게 보완한 뒤 사용하시기 바랍니다. 법률 검토를 권합니다.